Trao đổi về công tác tổ chức Hội ngộ Honda 67 toàn quốc lần VIII

Thảo luận trong 'Khu vực dành cho Ban tổ chức Hội ngộ lần 8' bắt đầu bởi redsaigon, 4/3/15.

  1. redsaigon

    redsaigon Vì dân phục vụ

    Tham gia ngày:
    20/11/07
    Bài viết:
    18,208
    Đã được thích:
    44,345
    Giới tính:
    Nam
    Nghề nghiệp:
    Hành là chính
    Nơi ở:
    Sài Gòn
    Web:
    Hiện nay công tác chuẩn bị Hội ngộ đang vào giai đoạn gấp rút, các tỉnh/thành khắp cả nước đang nô nức chuẩn bị tham dự ngày hội lớn nhất của phong trào Honda 67 Việt Nam. Được ae tín nhiệm giới thiệu tham gia nhân sự trong BTC Hội ngộ nên mình xin được mợ topic này để ae BTC thuận tiện trong việc trao đổi, bàn bạc và thống nhất các vấn đề về công tác tổ chức để Trưởng ban quyết định và công bố thông tin chính thức trên diễn đàn và trang facebook.

    Nguyên tắc trao đổi, bàn bạc dựa trên tinh thần thẳng thắn, trách nhiệm, xây dựng và tôn trọng ý kiến của tập thể số đông và phần quyết định cuối cùng của Trưởng BTC.

    * Vấn đề thứ nhất: logo và slogan của Hội ngộ, sẽ được thể hiện trên tất cả vật phẩm lưu niệm liên quan đến Hội ngộ như: backdrop sân khấu, băng rôn khẩu hiệu tại khu vực tổ chức, cờ, tặng phẩm...

    - Nếu như không có logo riêng thì sử dụng logo của Honda 67 Bạc Liêu làm logo Hội ngộ.

    - Slogan Hội ngộ: như lần V ở Sài Gòn là "NGỘ", lần VII ở Quảng Ngãi là "TRẢI NGHIỆM ĐAM MÊ". Bạc Liêu với những con người chân chất đôn hậu, là vựa lúa lớn với các cánh đồng "cò bay thẳng cánh" của cả nước và cũng là xứ sở của "Đờn ca tài tử" Nam bộ nổi tiếng nên mình nghĩ cũng nên có câu slogan. Cá nhân mình đề xuất vài slogan như sau: "HỘI TỤ ĐAM MÊ", “KHOẢNH KHẮC HỘI TỤ”, “KHOẢNH KHẮC ĐAM MÊ”… mong ae góp ý thêm.

    * Vấn đề thứ hai: đăng thông tin chính thức trên diễn đàn hoặc facebook.

    Mấy hôm nay trên trang facebook liên quan đến Hội ngộ đang có dư luận nhiều chiều về việc tham gia Hội ngộ và trao cờ. Về vấn đề này chủ yếu là do văn phong khi viết thông báo cần chặt chẽ, rõ ràng, cụ thể để tránh hiểu lầm do “tam sao thất bổn” rồi dẫn đến nhiều luồng dư luận trái chiều dẫn đến sự hiểu lầm và ảnh hưởng không tốt đến BTC Hội ngộ (mình chưa nói đến khả năng có ý đồ không tốt của vài cá nhân muốn làm mất uy tín của BTC Hội ngộ). Vì vậy, trước khi có đăng thông tin chính thức công khai, anh Hùng nên post trước vào trong group này (có thể mở một topic với nội dung up các dự thảo thông báo) để ae góp ý về văn phong hoặc bổ sung thêm ý cho hoàn chỉnh hơn.

    * Vấn đề thứ ba: trao cờ lưu niệm Hội ngộ

    Việc trao cờ lưu niệm cho các tập thể về tham dự Hội ngộ là một trong những nội dung của lễ khai mạc Hội ngộ do đó cần đảm bảo sự trang trọng nhưng cũng không để ảnh hưởng đến các nội dung khác của chương trình nếu thời gian trao cờ quá dài. Do đó, BTC cần viết lại thông báo để cho rõ ràng hơn, không để việc đưa ra các quy định về trao cờ làm cái cớ để cho vài cá nhân (có thể cố tình hoặc không đọc kỹ) phát ngôn, viết bài gây phản cảm về công tác tổ chức Hội ngộ.

    Một số điểm cần lưu ý là không trao cờ cho các nhóm lấy danh nghĩa “solo” hoặc mang tính chất gia đình bà con bạn bè. Trường hợp các nơi đăng ký nhận cờ quá đông thì BTC có thể đề nghị các hội nhóm có cùng chung một tỉnh/thành đó cử một đại diện lên nhận cờ thay, BTC sẽ trao đủ số lượng cờ đến các hội nhóm cho đại diện tỉnh/thành ngay khi kết thúc nghi thức trao cờ và bước xuống sân khấu để vị đại diện chuyển cờ đến các hội nhóm. Tất nhiên là việc cử đại diện của tỉnh/thành sẽ có sự phân biệt giữa các hội nhóm: Honda 67, vespa, mobylette, mô tô – xe cổ các loại khác...

    * Vấn đề thứ tư: đăng ký tham dự Hội ngộ

    Trong công tác tổ chức các sự kiện, việc phát sinh số lượng vào phút chót luôn là vấn đề khá đau đầu cho BTC vì nó luôn làm BTC bị động trong công tác chuẩn bị, điều hành trong ngày diễn ra Hội ngộ và chúng ta cũng không thể từ chối đón tiếp nhất là với những người từ phương xa đến tham dự. Do đó, mình đề nghị các thành viên trong BTC được phân công phụ trách các khu vực vùng/miền thường xuyên liên lạc, đốc thúc ae các nơi báo số lượng đăng ký tham dự Hội ngộ để BTC kịp thời nắm bắt số lượng. Ngoài ra cần chuẩn bị phương án dự phòng phát sinh khoảng từ 10%-15%.

    Tất cả các nội dung trên chỉ là ý kiến cá nhân và rất cần ae BTC đóng góp thêm để cho công tác tổ chức sớm được triển khai nhanh chóng, đảm bảo tiến độ. Trong thời gian tới ae cần tiếp tục tham gia góp ý để giúp ae Bạc Liêu hoàn thành trọng trách mà ae cả nước đang mong chờ từng ngày.

    Chúc Hội ngộ Honda 67 toàn quốc lần thứ VIII sẽ thành công tốt đẹp.
     
    13 people like this.
  2. cuongdoco

    cuongdoco Moderator

    Tham gia ngày:
    14/6/11
    Bài viết:
    2,240
    Đã được thích:
    4,831
    Nghề nghiệp:
    yêu
    Nơi ở:
    Hoàng Mai - Hà Nội
    Bài viết của bác nam rất sâu sắc và khúc triết , cuongdoco mong tất cả anh em tham góp ý đe btc tham khảo quyết định , cuong có ý về slogan của hn nần là Bac liêu Niềm đam mê bất tận , nó thể hiện tinh thần và phong cách của nhà 67 cũng như con người của mảnh đất công tử bạc liêu vang bóng một thời ; thứ hai về trao cờ ngoài nd anh nam trao đổi tôi hoàn toàn nhất trí và ngày hà nội đăng cai sinh nhật web đã thực hiện như thế , ngoài ra tôi thấy hiện trên các tỉnh thành có rất nhiều nhóm tự phát mÀ , họ là các nhóm tự lập ra , chúng ta không phân biệt nhưng hãy xem họ hoạt động ntn , đơn vị tỉnh thành đó đã có clb có ghi nhận không lúc đó mơi xem họ với tư cách là một clb để mà trao cờ được , ý cá nhân mong anh em tham khảo
     
    10 people like this.
  3. Suotdoiditim

    Suotdoiditim Moderator

    Tham gia ngày:
    6/6/12
    Bài viết:
    3,416
    Đã được thích:
    4,593
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Nghệ An
    về băng rôn khẩu hiểu,nên tạo điều kiện nhằm quảng bá về thế mạnh du lịch của các địa phương đăng cai sự kiện,về in logo vào các vật phẩm lưu niệm thì nên in logo của honda67.vn.vì đây là tầm cỡ quốc gia.Ở vấn đề thứ ba,theo mình hội solo và các hội nhóm không có đóng góp cho cộng đồng,nhứt khoát không trao cờ
    Và Mình cũng có đề xuất là nhân dịp hội ngộ toàn quốc nên có vài món quà hoặc giấy khen trao tặng cho những thành viên có đóng góp tích cực cho CLB của họ và cộng đồng,thể hiện tầm quan trọng của đại diện honda67 VN và cũng là tạo ra sự động lực cạnh tranh cho ace nhằm phát triển cộng đồng(đây là ý kiến cá nhân)
     
    Chỉnh sửa cuối: 4/3/15
    8 people like this.
  4. HUNG_BACLIEU

    HUNG_BACLIEU Moderator

    Tham gia ngày:
    18/10/12
    Bài viết:
    738
    Đã được thích:
    1,758
    ANH EM BTC XEM VÀ CHỌN BĂNG RÔN CHO HỘI NGỘ LẦN VIII

    HÍNH 1

    [​IMG]

    HÌNH 2
    [​IMG]
     
    12 people like this.
  5. chucuoi

    chucuoi 100cc

    Tham gia ngày:
    10/12/10
    Bài viết:
    3,876
    Đã được thích:
    8,853
    - Theo Chu Cuoi thì mình chọn hình 2 thấy hay và gắn kết với 67 danh lam thắng cảnh Bạc Liêu , Mang tính chất đậm đà xứ sở BL
    - Còn trao cờ thì nhất trí với ý kiến trên , Ông bà Xưa có câu ( Buôn thì có bạn , Bán thì có Phường ) Gom lại để tạo điều kiện cho BTC
    - Chúc BTC Hội Ngộ Thành Công Tốt đẹp
     
    8 people like this.
  6. nhubinh67

    nhubinh67 Moderator

    Tham gia ngày:
    11/5/10
    Bài viết:
    2,355
    Đã được thích:
    6,233
    Cá nhân tôi cũng có đôi lời góp ý thế này, qua5 kì dự hội ngộ tôi thấy vấn đề đăng kí số lượng thành viên tham gia vẫn là vấn đề phức tạp lúc BTC cần có danh sách thì chưa chốt được, mà không chốt được thì ko thể có con số tương đối để làm kỉ niệm chương ( nếu có ) các quyền lợi khác như in cờ, đặt ăn ,nghỉ sau ngày 26/4 là ko kịp tôi lấy ví dụ Hội ngộ lần VI TN. Đăng kí có hơn 400 nhưng thực tế vào san hôm đó hơn ngàn người đúng là thật khó cho BTC. Do vậy sau ngày chốt mà các đơn vị phát sinh hay chưa đăng kí thì nhất thiết là thiệt thòi rồi
    Về vấn đề trao cờ nếu trao cả cho một người đi Solo của một tỉnh thì rất mất thời gian, mà theo các góp ý của các anh đã trao đổi, thì nhiều hội, nhóm thành lập tự phát chỉ có tên chứ tôi thấy trong các hoạt động xã hội họ có đóng góp bao giờ đâu, nói đúng ra họ không hoạt động ty nào theo đúng nghĩa, đôi khi còn làm ảnh hưởng tới CLB thật nên tôi thấy vấn đề này BTC cũng cần kiên quyết có như vậy mới có tiếng nói chung được
    Vài góp ý nhỏ mong các anh tham khảo,
    Tất cả vì hội ngộ lần thứ VIII tại Bạc Liêu thành công tốt đẹp
    Chúc sự thành công và lớn mạnh
    Nhưbinh67
     
    8 people like this.
  7. HUNG_BACLIEU

    HUNG_BACLIEU Moderator

    Tham gia ngày:
    18/10/12
    Bài viết:
    738
    Đã được thích:
    1,758
    HÌNH ĐÃ CHỈNH SỬA
    THÔNG BÁO
    BCN CLB HONDA 67 BẠC LIÊU VÀ BAN GIÁM ĐỐC KHU DU LỊCH NHÀ MÁT ĐÃ THỐNG NHẤT CHỌN MẪU 3 LÀM BĂNG RÔN TRÊN SK VÀ BĂNG RÔN TREO TRÊN NHỮNG ĐOẠN ĐƯỜNG ACE ĐI DIỄU HÀNH.

    3/ [​IMG]
     
    Chỉnh sửa cuối: 7/3/15
    10 people like this.
  8. nhandulich

    nhandulich Moderator

    Tham gia ngày:
    20/6/09
    Bài viết:
    10,200
    Đã được thích:
    26,864
    Nghề nghiệp:
    cho thue xe du lich cao cap
    Nơi ở:
    quan 4
    Băng rôn vừa rõ...vừa đẹp...
     
    4 people like this.
  9. QUOCDAT

    QUOCDAT Cuộc Chiến Không Ngừng

    Tham gia ngày:
    3/8/09
    Bài viết:
    13,797
    Đã được thích:
    25,148
    Nghề nghiệp:
    Sửa xe
    Nơi ở:
    VÙNG ĐẤT CAO NGUYÊN - BẢO LỘC
    về việc trao cờ đang là 1 trong những vấn đề khá thức tạp và tốn thời gian .tuy nhiên vừa qua em cũng suống bạc liệu cũng có chút bàn về công việc này ,về việc trao cờ cho những CLB chính thức trên d đàn thì đã ok .còn việc những nhóm khác thì em có đưa ra ý kiến như sau với,tất cả những nhóm pải có đủ 10 thành viên trở lên thì đủ tiêu chuẩn .ví dụ hội k hội y hội 4d đã có từ lâu .còn những nhóm khác nếu đăng ký giao lưu cờ ,tôi sẽ nhờ trưởng đoàn tại nơi đó điều tra xem cụ thể nhóm đó thế nào .trong quá trình hội ngộ tuy nhiên nếu ta làm khó khăn về việc này quá thì tôi nghĩ rằng sau sự kiện hội ngộ sẽ có nhiều tiếng ra vào .và có thể trong ngày hội ngộ
    .về việc này em cũng có bàn với ae 67 bạc lưu và có ý kiến cùng anh hùng .quốc đạt sẽ đảm nhiệm về khâu này .nếu có gì chống đối tôi sẽ đối phó với việc này .nhằm mục đích giữ cái hậu hội ngộ cho 67 bạc liêu và BTC.toàn bộ những danh sách nhóm đang ký sẽ trao cờ vào buổi chiều ,theo kinh nghiệm nhiều lần làm MC tôi thấy tầm klhoảng 25 nhóm trong đó có cả mobilet vv.thì khoản này sẹ gọi 1 lần lên luôn mất tầm 20 phút .cảm ơn ae xin cho ý kiến
     
    6 people like this.

Chia sẻ trang này